日報管理に関して
(見積り機能のみご利用の場合は使用できません。)
原価管理のために、日々の使用材料や従業員の作業時間を登録します。
物件ごとに、社員を選択し、作業時間と使用材料などを登録します。
「e-業務管理システム.Net」では、外部請負の日報データも登録できるように作成してあります。
見積り済みの物件は、見積り詳細内容から取得できます。
※見積り数量を自動で取得するため、見積りオーバーなども把握できます。
材料マスターから直接登録することもできます。
※見積りした内容以外での作業内容も登録可能です。
日報の登録された物件はさまざまな集計を行うことができます。
- 物件を選択し、選択物件の総工費の月範囲集計(日計集計で表示)
- 社員を選択し、選択社員の月の作業内容、および日計集計
- 日付を選択し、日付に対しての総作業費用など
正確に日々の日報を登録することで、社員の出勤簿(作業日報)としたり
支払い予想、請求明細発行、1日1日の物件の進捗状況及び見積り予算との差額集計など
会社の予算や仕入れの調整、物件に対してより厳格な根拠のある管理を行うことができます。
登録できる内容は以下の通りです。
物件を選択→社員を選択→月日を選択します。
作業開始時間~作業終了時間、休憩時間
(社員の出勤簿として印刷が可能です)
見積り内容をもとにして、作業情報の登録
または、材料マスターから直接作業情報を登録
(数量、単価、備考を登録できます)
※使用材料を登録する場合は、仕入先情報も登録可能です。
基本的な登録内容は、「誰が何処で何時間作業をし何を使用したか」の繰り返しになります。
以下の情報を集計できます。
※絞り込み範囲や集計方法など変更できるため会社にぴったりの集計方法を利用できます。
- 社員の出勤、作業状況(行き先、時間、作業内容、使用部材など)
- 物件の進捗(実工事費、見積りとの差、利益など)
- 支払予測(仕入先ごとの支払予測など)
- 請求書用に集計(受注先へ月間作業金額を請求など)
- 月の作業の集計(月単位でどれだけ仕入をしたり、作業を行ったのかなど)
※フォーラムなどの要望で、今後も集計方法の追加などを行っていく予定です。